01
活動公眾責任保險
當第三方出席活動時，包括賓客、觀眾、客戶、承辦商、場地職員、業主或公眾人士，可能需要公眾責任保障。場地亦可能要求特定保額限額、在需要時將場地業主加入保單、交叉責任條款，或在活動舉行前提供承保證明。
活動往往涉及營運、合約、財務及聲譽等多方面的風險。
場地可能要求公眾責任保險。贊助商可能要求提供承保證明。惡劣天氣可能威脅活動如期舉行。主要表演者、講者或供應商可能無法出席或履約。製作成本、場地租金、藝人費用、贊助責任及門票收入，往往在活動舉行之前早已承諾支付。
Trusted Union 協助活動策劃機構、主辦單位、場地、代理公司及企業，以有系統的方式檢視活動保險選項。
我們會考慮活動類型、地點、日期、觀眾人數、預算、合約責任、場地要求、供應商、表演者、天氣風險及保險公司承保意向，然後協助評估合適的保障方案。
對於現場活動而言，關鍵往往不在於有否購買保險，而在於在作出承諾之前，保障是否已圍繞實際的財務及合約風險而妥善安排。
主要保障範圍
我們如何在這個範疇為您提供支援。
02
活動取消保險
若活動因受保原因而取消、中止、延期或中斷，活動取消保障可有助保障若干已承諾的成本、總收入、利潤或其他議定的財務風險。在選定投保金額之前，應仔細審閱承保基準。
03
惡劣天氣
天氣相關保障可能適用於戶外或受天氣影響的活動。觸發條件、地點、活動日期、籌備時間及保單條款至為關鍵，因為天氣保障通常對核保要求極為敏感。
04
場地無法使用
若場地因某些受保事件而無法使用，在保單條款允許下可考慮相關保障。此項保障應與場地合約、取消條款及任何不可抗力條款一併審閱。
05
表演者缺席
對於依賴指定表演者、講者、藝人或關鍵人士的活動，在可行及合適的情況下，可檢視缺席保障。保險公司可能要求提供有關行程、健康狀況、時間表、合約及先前承諾的詳情。
06
設備及製作風險
視乎活動性質，主辦單位可能需要檢視設備、舞台、製作、展覽、租賃財物、保管、監管及控制責任，或臨時建築結構等相關風險。
適用對象
- 活動策劃機構及主辦單位
- 場地及場地營運商
- 會議及展覽主辦機構
- 音樂、藝術及文化活動
- 企業活動及產品發佈會
- 體育及社區活動
- 市場推廣及創意代理公司
- 慈善及籌款活動
- 舉辦客戶或僱員活動的企業
- 舉辦地區性或公眾活動的大型機構
- 全年舉辦多項活動的主辦單位或代理公司
Trusted Union 的檢視範圍
逐項進行的有系統檢視。
在資料齊備的情況下，檢視一般涵蓋以下各項。
- 活動類型及形式
- 活動屬一次性還是定期舉辦計劃的一部分
- 活動日期及地點
- 室內或戶外風險
- 預期出席人數
- 場地合約及保險要求
- 保險證明書要求及附加受保人條款
- 活動預算及已承諾成本
- 受保金額是以成本、總收入、利潤或其他協定基準計算
- 預計收入、門票收益或贊助風險（如適用）
- 贊助商、供應商及承辦商
- 表演者、講者、藝人或關鍵人員
- 藝人或表演者的第三者責任風險
- 天氣風險
- 公眾責任保險限額
- 取消活動的觸發條件及不保事項
- 保安、人群管制及安全安排
- 臨時搭建物、舞台、搭建及拆卸責任
- 設備、租賃財產及保管、監管與控制風險
- 索償紀錄
- 年度申報安排或開放式承保結構是否更具效益
- 保險公司承保意向及報價要求
Trusted Union 的服務方針
圍繞實際商業風險、合約及業務持續性而設計的商業保險方案。
為何重要
為何需要有系統的檢視
活動保險往往在後期才獲檢視，即場地合約、供應商協議及製作成本已經承諾之後。
對主辦機構及籌辦人而言，財務風險很少僅限於單一項目。門票收益、製作成本、場地租金、藝人費用、贊助義務、供應商合約及退款責任，均可能需要分開考慮。
公眾責任保險無法解決活動取消的風險，而取消保險亦未必自動保障利潤、總收入或表演者缺席，除非結構設計得宜。
這可能帶來問題。某些保障可能需要提早提供資料。部分保險公司可能不會在活動日期臨近時報價。天氣、取消及缺席保障往往高度取決於活動詳情、時間及保險公司的承保意向。
有系統的活動保險檢視有助籌辦人了解哪些風險可以投保、哪些可能屬不保事項，以及保險公司需要哪些資料。
常見的活動保險錯誤
活動保險問題往往源於投保時間太遲，或投保基準不正確。
常見問題包括：
- 只安排公眾責任保險，而未有檢視活動取消或表演者缺席的風險
- 誤以為場地保險要求等同於活動的實際風險
- 選定受保金額時，未有釐清該金額是反映成本、總收入還是利潤
- 未有及早披露藝人、表演者、煙火效果、臨時搭建物或不尋常活動
- 誤以為惡劣天氣保障可在活動日期臨近時才安排
- 未有查核搭建、拆卸、租賃設備或保管、監管與控制風險是否受保
- 將每項活動視為獨立投保個案，而未有考慮年度或組合式安排可能更具效益
適用於定期活動及主辦機構
對於一年內舉辦多項活動的籌辦人而言，每項活動獨立投保可能造成不必要的行政工作、重複的電郵往來及條款不一致。
在合適的情況下，Trusted Union 可協助檢視年度活動保險安排、開放式承保結構或申報式安排是否更具效益。
此類安排可讓標準活動在既定框架下申報投保，並就每項活動發出保險證明書，保費則定期調整。
此類結構可能適合主辦機構、場地、代理公司或經常舉辦較小型活動的企業，而較大型或不尋常的活動仍可個別轉介予保險公司。
重要考慮因素
並非所有風險均可投保
部分商業、合約或預期風險可能無法投保。保單條款及觸發條件須仔細審閱。
時間安排至關重要
某些活動保障應盡早檢視，尤其是取消、惡劣天氣及表演者缺席保障。
預算基準至關重要
受保金額可能須反映製作成本、總收入、利潤、藝人費用或其他協定基準，視乎所需保障而定。
場地要求的重要性
場地往往要求特定的公眾責任保險限額及證明文件，並可能要求將另一方加入保單、加入額外受保人條款或彌償條文。
公眾責任保險並非活動取消保障
公眾責任保險保障對第三方的法律責任，並不涵蓋收入損失、活動取消、門票銷售不佳、場地無法使用或表演者缺席，除非另行安排相關保障。
定期舉辦的活動或需採用不同的保單架構
如主辦機構一年內舉辦多項活動，採用年度保單安排或申報式架構，可減少行政工作並提升一致性，或較為每項活動獨立投保更具效率。
指定人士及表演者
表演者缺席保障可能需要提供醫療、行程或時間表資料，並須經保險公司核保。
為何選擇 Trusted Union
以一致標準提供專業意見。
活動專屬評估
我們會審視活動架構、合約、預算及營運風險，而非將保障視為一般保單處理。
責任與取消保障的全面視角
我們協助客戶區分公眾責任、活動取消、惡劣天氣、場地、表演者缺席、製作及財務風險。
市場渠道
我們與能夠考慮活動相關風險的保險公司合作，視乎活動類型、規模及核保資料而定。
合約與場地要求意識
我們協助客戶在發出證明文件前，審視場地及合約中的保險要求。
支援各類活動
我們為企業活動、公眾活動、文化活動、慈善活動、會議、展覽及更複雜的現場活動風險提供支援。
定期活動的專業見解
對於舉辦多項活動的主辦機構、場地及代理公司，我們可協助評估採用更具效率的年度或申報式架構是否合適。
常見問題
客戶經常查詢的問題。
甚麼是活動保險？
活動保險可包含多種保障，例如公眾責任、活動取消、惡劣天氣、場地無法使用、表演者缺席或設備相關保障，視乎活動性質及保險公司而定。
公眾責任保險與活動取消保險是否相同？
不同。公眾責任保險一般針對對第三方造成人身傷害或財物損失的法律責任。活動取消保障則屬獨立保障，可就某些受保的取消、放棄、延期或中斷情況提供保障。
一份保單可否涵蓋多項活動？
有時可以。對於經常舉辦活動的主辦機構，或可採用年度保單安排或申報式架構，視乎活動類型、規模、場地、索償紀錄及保險公司的承保意向而定。
投保金額需要代表甚麼？
這視乎保障類型而定，可能涉及已承諾成本、總收入、利潤、藝人費用或其他議定基準。投保金額應根據保單條款及財務風險審慎評估。
藝人及表演者是否自動獲得保障？
不一定。與藝人、表演者或講者相關的風險應審慎評估。部分保單可能剔除表演者責任，或要求就指定人士作出特定申報。
活動保險是否涵蓋搭建及拆卸工作？
不一定。搭建、拆卸、臨時結構、舞台、承辦商及設備風險可能需要另行評估或額外保障。
天氣可以投保嗎？
部分活動或可投保天氣相關保障，尤其是戶外活動，但視乎地點、日期、活動類型及保險公司的承保意向而定。
甚麼是表演者缺席保障？
如指定表演者、講者或關鍵人員因受保原因未能出席，表演者缺席保障或可提供賠償，惟須受保單條款及核保限制。
應於何時安排活動保險？
應盡早安排。部分保障在臨近活動日期時會較難甚至無法安排，尤其當風險已經顯現之後。
Trusted Union 可否協助審視場地保險要求？
可以。我們可審視場地合約及保險條款，協助評估所需的保障。
