01
活動公眾責任保險
當第三方出席活動時，包括賓客、觀眾、客戶、承辦商、場地職員、業主或公眾人士，或需投保公眾責任保險。場地亦可能要求特定保額、在需要時將另一方加入保單、交叉責任條款，或在容許活動舉行前提供保障證明。
活動可能涉及營運、合約、財務及聲譽等多方面的風險。
場地或會要求公眾責任保險，贊助商或會要求承保證明，惡劣天氣或會威脅活動舉行，關鍵表演者、講者或供應商亦可能未能出席。製作成本、場地租金、藝人費用、贊助責任及門票收入，往往在活動舉行前早已承諾支付。
Trusted Union 協助主辦機構、推廣商、場地、代理公司及企業以結構化方式審視活動保險方案。
我們會考慮活動類型、地點、日期、觀眾人數、預算、合約責任、場地要求、供應商、表演者、天氣風險及保險公司的承保意向，然後協助評估合適的保障方案。
對於現場活動，關鍵問題往往不在於有否保險，而在於在作出承諾之前，保障範圍是否已圍繞實際的財務及合約風險而妥善安排。
主要保障範圍
我們如何在這個範疇為您提供支援。
02
活動取消保險
若活動因受保原因而取消、中止、延期或中斷，活動取消保障或可協助保障若干已承諾的成本、總收入、利潤或其他協定的財務風險。在選定保額之前，應仔細審閱保障基準。
03
惡劣天氣保障
與天氣相關的保障可能適用於戶外或受天氣影響的活動。觸發條件、地點、活動日期、籌備時間及保單條款均至關重要，因為天氣保障通常對核保極為敏感。
04
場地無法使用保障
若場地因某些受保事件而無法使用，可考慮相關保障，惟須視乎保單條款而定。此項保障應與場地合約、取消條款及任何不可抗力條款一併審閱。
05
要人缺席保障
對於依賴指定表演者、講者、藝人或關鍵人士的活動，在可行及合適的情況下，可審閱要人缺席保障。保險公司或要求提供有關行程、健康狀況、時間表、合約及先前承諾的詳情。
06
設備及製作風險
視乎活動性質，主辦機構或需審視設備、舞台、製作、展覽、租賃財物、保管、監管及控制，或臨時建築結構等相關風險。
誰可能需要相關保障
- 活動主辦機構及推廣商
- 場地及場地營運商
- 會議及展覽主辦機構
- 音樂、藝術及文化活動
- 企業活動及產品發佈會
- 體育及社區活動
- 市場推廣及創意機構
- 慈善及籌款活動
- 舉辦客戶或僱員活動的企業
- 舉辦地區性或公眾活動的大型機構
- 年內舉辦多項定期活動的推廣商或機構
Trusted Union 的審視範圍
逐項進行的結構化審視。
在資料可得的情況下，評估一般會涵蓋以下各項。
- 活動類型及形式
- 活動屬一次性性質，還是屬於定期舉辦的計劃
- 活動日期及地點
- 室內或戶外風險
- 預期參加人數
- 場地合約及保險要求
- 證明書要求及額外受保人條款
- 活動預算及已承諾開支
- 保額是以成本、總收入、利潤或其他協定基準計算
- 預計收入、門票收入或贊助風險（如適用）
- 贊助商、供應商及承辦商
- 表演者、講者、藝人或關鍵人員
- 藝人或表演者的第三者責任風險
- 天氣風險
- 公眾責任保險賠償限額
- 取消保單的觸發條件及不保事項
- 保安、人群管制及安全安排
- 臨時搭建物、舞台、搭建及拆卸責任
- 設備、租賃財產及保管、監管與控制風險
- 索償紀錄
- 年度申報安排或開口式保單結構是否更具成本效益
- 保險公司的承保意向及報價要求
Trusted Union 的服務方針
圍繞實際商業風險、合約及業務延續性而設計的商業保險方案。
為何重要
為何需要有系統的檢視。
活動保險往往在較後階段才獲得檢視，屆時場地合約、供應商協議及製作成本均已落實承諾。
對主辦機構及籌辦人而言，財務風險鮮有局限於單一項目。門票收入、製作成本、場地租金、藝人酬金、贊助義務、供應商合約及退款責任，均可能需要分開考慮。
公眾責任保險並不能解決活動取消的風險，而活動取消保險亦未必自動保障利潤、總收入或表演者缺席，除非保單結構安排得宜。
這可能會帶來問題。某些保障可能需要及早提供資料。部分保險公司可能不會在活動日期臨近時才報價。惡劣天氣、活動取消及表演者缺席保障，往往高度取決於活動詳情、時間安排及核保意向。
有系統的活動保險檢視，有助主辦機構了解哪些風險可以投保、哪些可能屬於除外責任，以及保險公司將需要哪些資料。
常見的活動保險錯誤
活動保險問題往往源於投保安排過遲，或以錯誤的基礎投保。
常見問題包括：
- 只安排公眾責任保險，而未有檢視活動取消或表演者缺席的風險
- 誤以為場地保險要求等同於活動的實際風險
- 在未釐清保額是反映成本、總收入還是利潤的情況下選定投保金額
- 未有及早申報藝人、表演者、煙火特效、臨時搭建物或特殊活動內容
- 誤以為惡劣天氣保障可以在活動日期臨近時才安排
- 未有查核搭建、拆卸、租賃設備或保管、監管及控制責任的風險是否獲得保障
- 將每項活動視為一次性投保安排，而未有考慮年度或組合式保險方案可能更具效益
適用於定期舉辦的活動及主辦機構
對於一年內舉辦多項活動的主辦機構而言，為每項活動逐一投保，可能造成不必要的行政工作、重複的電郵往來，以及保障條款不一致的問題。
在合適的情況下，Trusted Union 可協助評估年度活動保險安排、開放承保結構或申報制安排是否更具效率。
此舉可讓標準活動在既定框架下申報投保，並就每項活動發出保險證明書，保費則定期調整。
此類結構或適合主辦機構、場地、代理公司或經常舉辦較小型活動的企業，而較大型或特別的活動仍可另行轉介保險公司處理。
重要考慮因素
並非所有風險均可受保
部分商業、合約或預期風險可能無法受保。保單條款及觸發條件須經仔細審閱。
時機至關重要
某些活動保障應盡早安排審閱，尤其是活動取消、惡劣天氣及藝人缺席等保障。
預算基準至關重要
投保金額或須反映製作成本、總收入、利潤、藝人費用或其他經協定的基準，視乎所需保障而定。
場地要求至關重要
場地通常要求特定的公眾責任保額、證明文件、在需要時將其他各方加入保單、額外受保人條款或彌償條款。
公眾責任保險並非活動取消保障
公眾責任保險保障對第三方的法律責任，但並不涵蓋收入損失、活動取消、門票銷售欠佳、場地無法使用或表演者缺席，除非另行安排相關保障。
經常性活動或需採用不同結構
如主辦機構於一年內舉辦多項活動，採用年度統保或申報制安排，可減少行政工作並提升保障的一致性。此方式較為每項活動獨立安排保單更有效率。
指定人士及表演者
缺席保障或需提供醫療、行程或日程資料，並須經保險公司核保。
為何選擇 Trusted Union
意見諮詢均以一致標準進行。
活動專屬評估
我們會審視活動架構、合約、預算及營運風險，而非將保障視為一般標準保單。
責任及取消角度
我們協助客戶區分公眾責任、活動取消、天氣、場地、缺席、製作及財務等不同風險。
市場渠道
我們與能夠承保活動相關風險的保險公司合作，視乎活動類型、規模及核保資料而定。
合約及場地意識
我們協助客戶於發出證明文件前，審閱場地及合約中的保險要求。
支援各類活動
我們為企業活動、公眾活動、文化活動、慈善活動、會議、展覽及更複雜的現場活動風險提供支援。
定期活動洞察
對於籌辦多項活動的主辦機構、場地及代理公司，我們可協助評估採用更高效的年度保單或申報式安排是否更為合適。
客戶評價
專業需求，深入了解。
作為一間活動公司，我們對保險有非常具體的要求，而 Trusted Union 能夠提供切合我們需要的方案。我們與 Liam 合作已有數年，他一直表現專業、友善及有禮，並會花時間了解我們業務的細節，然後才推薦合適的保險計劃。最關鍵的是，在整個過程中，如需啟動相關保單，他都能隨時提供支援……
常見問題
客戶經常查詢的問題。
甚麼是活動保險？
活動保險可涵蓋不同保障，例如公眾責任保險、活動取消、惡劣天氣、場地無法使用、嘉賓缺席或設備相關保障，視乎活動性質及保險公司而定。
公眾責任保險與活動取消保險是否相同？
不是。公眾責任保險一般承保因第三方人身傷亡或財物損失而產生的法律責任。活動取消保障則屬另一項保障，可就若干受保的取消、放棄、延期或中斷情況提供賠償。
一份保單可以承保多項活動嗎？
有時可以。對於經常舉辦活動的主辦機構，可考慮年度計劃或申報制安排，視乎活動類型、規模、場地、索償紀錄及保險公司的承保意向而定。
保額需要代表甚麼？
這視乎保障類型而定。保額可與已承諾成本、總收入、利潤、藝人酬金或其他協定基準相關。保額應根據保單條款及財務風險敞口仔細審核。
藝人及表演者是否自動獲得保障？
不一定。涉及藝人、表演者或講者的風險應仔細審核。部分保單可能不保表演者責任，或要求就指定人士作出特定申報。
活動保險是否涵蓋搭建及拆卸？
不一定。搭建、拆卸、臨時結構、舞台、承辦商及設備等風險可能需要另行審核或額外保障。
天氣可以受保嗎？
部分活動可安排天氣相關保障，尤其是戶外活動，但視乎地點、日期、活動類型及保險公司的承保意向而定。
甚麼是缺席保障？
如指定表演者、講者或關鍵人員因受保原因未能出席，缺席保障可提供賠償，惟須受保單條款及核保規定所限。
應於何時安排活動保險？
應盡早安排。部分保障在臨近活動日期時會較難甚至無法安排，尤其在風險已經浮現之後。
Trusted Union 可否審閱場地保險要求？
可以。我們可審閱場地合約及保險條款，協助評估或許需要的保障範圍。
